Présentation de la formation

Manque de temps, impression d’être continuellement débordé, chacun, dans sa vie quotidienne, souhaite organiser et utiliser au mieux, son temps de travail.

Ce stage propose aux participants d’analyser leurs comportements et leur organisation dans la gestion du temps et de leur apporter outils et méthodes afin de leur permettre de gagner du temps et de maîtriser leur stress.
 

Public concerné

Toute personne désirant mieux gérer son temps
et plus particulièrement les cadres, leurs secrétaires et assistantes et le personnel administratif et commercial.

Pré-requis

Les méthodes sont actives, faisant appel au vécu des stagiaires :

- Un premier diagnostic sera établi à partir d’un relevé complet des tâches d’une journée type.
- Des exercices et de courts exposés permettront de compléter cette prise de conscience.
- Un contrat de changement sera établi par les stagiaires en fonction de la motivation de chacun.

Objectifs

Comprendre, dans la manière de gérer son temps, le fonctionnement de chacun

1 - Découvrir les éléments qui freinent une gestion efficace

2 - Connaître les méthodes et outils permettant d’améliorer la gestion du temps

3 - Décider de mettre en place des comportements nouveaux

4 - Mettre en évidence les causes de stress et en maîtriser les effets.

Programme

1. Bilan de l’utilisation du temps

a) Analyse d’une journée type de travail

- Identification des causes principales de pertes de temps – les interruptions
- Le temps « choisi » - le temps « imposé » - les contraintes de l’environnement

b) Comment chacun structure son temps

- Les différentes manières de structurer le temps
- Types de personnalités et structuration du temps
- Prise de conscience individuelle – motivation de chacun

c) Connaître et savoir utiliser son énergie

- Connaître son capital énergie et ses bio-rythmes
- Etre en contact avec ses sources d’énergie
- Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer, veiller à sa santé.

d) Intégrer le stress

- Rôle du stress : le « bon » stress et le « mauvais » stress
- Se servir du « bon stress » et savoir se protéger du « mauvais stress
- Comment gérer au quotidien les situations de stress

 2. S’organiser pour mieux gérer le temps

a) Hiérarchiser son travail

- Définir les urgences et les priorités
- Différencier urgent et important
- Déterminer les critères de choix des priorités
- Sélectionner les véritables urgences et les hiérarchiser

b) Rechercher l'efficacité

- Etablir le déroulement des tâches en fonction de ses rythmes énergétiques
- Développer sa diplomatie pour agir face aux urgences 

3. Utiliser méthodes et outils pour mieux gérer le temps

a) Les méthodes

- Planifier les tâches – ménager du temps pour les imprévus – aménager son espace de travail
- Savoir ménager des plages de tranquillité pour les travaux importants qui demandent de la concentration

b) Les outils

- Le plan de journée – l’agenda – l’éphéméride – l’échéancier – le planning…
- Savoir se construire ses propres outils 

4. Le contrat de changement et la maîtrise du stress

- Déterminer des objectifs réalistes de changement
- Se donner des modèles : ceux qui savent bien gérer leur temps
- Se donner les moyens de la réussite : les freins – les permissions
 

Durée

2 jours

  Les méthodes sont actives, faisant appel au vécu des stagiaires :
- Un premier diagnostic sera établi à partir d’un relevé complet des tâches d’une journée type.
- Des exercices et de courts exposés permettront de compléter cette prise de conscience.
- Un contrat de changement sera établi par les stagiaires en fonction de la motivation de chacun.

Tarifs

Nos prix sont exonérés de TVA

• Stages "inter" : 1060 € par stagiaire
• Stages "intra" : 1610 € par journée d'animation pour un groupe de 3 à 6 personnes
• Formation individualisée sur site : 750 € par jour/stagiaire + frais de mission

Calendrier

• Paris/Lille

  • Du 04 juin 2012 au 05 juin 2012 (Paris)
  • Du 20 septembre 2012 au 21 septembre 2012 (Paris)
  • Du 19 novembre 2012 au 20 novembre 2012 (Lille)

• Strasbourg/Nancy

  • Du 21 juin 2012 au 22 juin 2012 (Nancy)
  • Du 29 octobre 2012 au 30 octobre 2012 (Strasbourg)
  • Du 08 novembre 2012 au 09 novembre 2012 (Nancy)
  • Du 17 décembre 2012 au 18 décembre 2012 (Strasbourg)

• Lyon/Marseille

  • Du 21 mai 2012 au 22 mai 2012 (Lyon)
  • Du 07 juin 2012 au 08 juin 2012 (Marseille)
  • Du 18 octobre 2012 au 19 octobre 2012 (Lyon)
  • Du 03 décembre 2012 au 04 décembre 2012 (Marseille)

• Toulouse/Bordeaux

  • Du 18 juin 2012 au 19 juin 2012 (Toulouse)
  • Du 08 octobre 2012 au 09 octobre 2012 (Bordeaux)
  • Du 06 décembre 2012 au 07 décembre 2012 (Toulouse)

• Nantes/Rennes

  • Du 24 mai 2012 au 25 mai 2012 (Nantes)
  • Du 25 juin 2012 au 26 juin 2012 (Rennes)
  • Du 24 septembre 2012 au 25 septembre 2012 (Nantes)
  • Du 29 novembre 2012 au 30 novembre 2012 (Rennes)

• Limoges/Tours

  • Du 29 mai 2012 au 30 mai 2012 (Limoges)
  • Du 21 juin 2012 au 22 juin 2012 (Tours)
  • Du 10 septembre 2012 au 11 septembre 2012 (Tours)
  • Du 05 novembre 2012 au 06 novembre 2012 (Limoges)
  • Du 20 décembre 2012 au 21 décembre 2012 (Limoges)

Renseignements et inscriptions

Antoine ISSENLOR 
Tél : 09 61 37 56 10 - Fax : 01 72 72 90 55 - Mail :  contact@fce-formation.fr