Conception et management d'une formation

La formation professionnelle répond à des besoins spécifiques de l’entreprise. La conception et le management d’un projet de formation nécessitent une démarche globale allant de l’étude de ces besoins, à la réalisation du projet et à son évaluation finale.

Public concerné

La formation concerne les chargés de formation en entreprise ou en collectivité :

• Les Responsables de formation et leurs adjoints ayant à décider des projets et en définir la priorité.
• Les Chefs de projet qui ont à veiller au bon déroulement des différentes étapes et à assurer le management du projet.
• Les Responsables pédagogiques ou formateurs qui conçoivent les programmes et les méthodes d’animation.

Objectifs

Le stage doit permettre aux participants de se former aux différents aspects de la conduite d’un projet de formation :

• Maîtriser les différentes étapes de conception et de réalisation de la formation
• Connaître et utiliser les outils de management du projet de formation
   

Programme

Etape 1 - Phase préparatoire
pour bien cerner les besoins de formation

• L’approche globale de la demande ou du besoin : raison d’être, contexte économique, social, technologique.
• Point de vue des acteurs concernés : collectivités, entreprises, écoles, personnes ciblées.
• Mise en évidence des besoins réels, des écarts de connaissances ou de compétences.
• Etude de l’opportunité et de la faisabilité du projet.

Etape 2 – Etude détaillée
pour concevoir et planifier les actions

Conception des actions :

• Définition des objectifs, de la population ciblée, des moyens à mettre en œuvre.
• Rédaction du cahier de charges et négociation entre commanditaire (MOA) et concepteurs (MOE).
• Les acteurs : chef de projet et équipe projet : constitution, mission, animation.
• Le contenu des des actions : objectifs, programmes, découpage pédagogique, supports.

Planification des actions :

• Négociation et validation acec les acteurs concernés
• Organisation pédagogique et administrative : découpage, modularité, progression, planning.
• Communication sur le projet… pour le vendre..

Etape 3 – Réalisation et portage
pour réussir les actions de formation

Mise en place des actions

• Sites pilotes ou groupes test
• Qualification et généralisation

Animation des équipes de formateurs

• Validation et prise en main des dossiers pédagogiques : déroulé pédagogique, méthodes et supports d’animation.
• Organisation des formations : logistique, animation, supports, suivi administratif et pédagogique.
• Assistance et conseils aux animateurs

Reporting formalisé

• Communication structurée entre tous les acteurs : MOA, MOE, coordinateurs, animateurs
• Objectif d’amélioration et de capitalisation des acquis grâce au « Retour d’expérience ».

Etape 4 – Evaluation du projet
et des actions de formation mises en place

Evaluation du projet

• Etat d’avancement et de conformité aux objectifs fixés
• Satisfaction des acteurs , commanditaires, animateurs, utilisateurs

Evaluation des actions réalisées

• Objectifs de ces évaluations : apprécier les acquis des formations et lur conformité avec le projet.
• Choix des outils appropriés

Etape 5 – Piloter
et améliorer le projet

Cadrage du projet

• Respect des étapes du processus de formation
• Conformité avec les objectifs, les délais, les coûts.
• Réalisation de tableaux de bord avec indicateurs pertinents et réalistes
• Bilan des actions réalisées- analyse des incidents et des écarts constatés…
• Exploitation des points d’étape et des évaluations
• Améliorations envisagées des programmes et des méthodes.

Durée

2 jours

Stage animé par des consultants seniors, spécialistes de la conception et de l’animation des formations.
Tout au long du stage, mise en commun et analyse des expériences de chacun, utilisation de méthodes actives : mises en situation, études de cas

Tarifs

Nos prix sont exonérés de TVA

• Stages "inter" : 1150 € par stagiaire
• Stages"intra" : 1730 € par journée d'animation
• Formations individuelles sur site : 875 € par jour + frais de mission

Renseignements et inscriptions

Antoine ISSENLOR
Tél : 09 61 37  56 10  -  Fax : 01 72 72 90 55  - Mail : contact@fce-formation.fr